Regulamin Konkursu | Młodzi na fali

§ 1. Organizator i cel Konkursu

Organizatorem Konkursu jest Fundacja Wspierania Rozwoju Dzieci i Wsparcia Rodziny „OdPoczątku”, zwana dalej „Organizatorem”.
Konkurs realizowany jest w ramach projektu „Młodzi na fali – słowa mają moc”, dofinansowanego ze środków Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Konkurs ma charakter wojewódzki i jest skierowany do uczniów szkół ponadpodstawowych z terenu województwa mazowieckiego.
Celem Konkursu jest oddanie głosu młodzieży i zachęcenie jej do stworzenia krótkich filmów dotyczących przemocy, jej konsekwencji, reagowania na przemoc oraz jej przeciwdziałania.
Konkurs ma charakter profilaktyczny i edukacyjny. Organizator zakłada możliwość wykorzystywania wybranych prac również po zakończeniu Konkursu, w szczególności w działaniach profilaktycznych i edukacyjnych skierowanych do młodzieży oraz w kampaniach społecznych.

§ 2. Uczestnicy i zespoły

W Konkursie mogą brać udział uczniowie indywidualnie lub w zespołach liczących maksymalnie 6 osób.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „zespole”, rozumie się przez to również uczestnika przygotowującego i zgłaszającego pracę indywidualnie.
Zespół może składać się z uczniów jednej lub różnych szkół ponadpodstawowych z terenu województwa mazowieckiego.
Uczestnik może być członkiem więcej niż jednego zespołu biorącego udział w Konkursie.
Każdy zespół, w tym uczestnik zgłaszający pracę indywidualnie, może zgłosić dowolną liczbę filmów. Każdy film podlega odrębnemu zgłoszeniu i odrębnej ocenie.
Z jednej szkoły może pochodzić dowolna liczba uczestników i zespołów.
Członkowie zespołu mogą pełnić różne role przy powstawaniu filmu, w szczególności odpowiadać za pomysł, scenariusz, realizację, zdjęcia, animację, montaż, dźwięk lub występować w filmie. Nie jest wymagane, aby każdy członek zespołu uczestniczył we wszystkich etapach przygotowania filmu.
Członkiem zespołu może być również osoba, której istotnym udziałem w realizacji pracy jest występ w filmie. Sam udział w charakterze statysty lub osoby pojawiającej się w tle nie oznacza członkostwa w zespole konkursowym.
W formularzu zgłoszeniowym należy krótko wskazać rolę każdego członka zespołu przy powstawaniu filmu.
W filmie mogą występować również osoby niebędące członkami zespołu konkursowego, w tym większe grupy osób. Osoby te nie uzyskują z tego tytułu statusu uczestników Konkursu ani finalistów.
Wykorzystanie wizerunku osób niebędących członkami zespołu wymaga spełnienia zasad określonych w Regulaminie.
Każdy zespół wskazuje jednego pełnoletniego opiekuna zespołu. W przypadku udziału indywidualnego uczestnik również wskazuje opiekuna zespołu.
Opiekunem zespołu może być w szczególności nauczyciel, pedagog, psycholog szkolny, rodzic lub przedstawiciel ustawowy jednego z uczestników.
Opiekun zespołu jest osobą do kontaktu pomiędzy zespołem a Organizatorem oraz wspiera uczestników w kwestiach organizacyjnych i formalnych związanych z udziałem w Konkursie.
Opiekun zespołu nie jest członkiem zespołu, a jego udział w przygotowaniu filmu nie podlega ocenie.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby działające na zlecenie Organizatora w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, a także najbliżsi członkowie rodziny wszystkich wymienionych wcześniej osób, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, powinowatych w linii prostej oraz w linii bocznej do drugiego stopnia, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu.
Uczestnik biorąc udział w Konkursie oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w tym Regulaminie.

§ 3. Zadanie konkursowe

Zadaniem konkursowym jest stworzenie krótkiego filmu o czasie trwania do 90 sekund, dotyczącego przemocy, jej konsekwencji, reagowania na nią lub jej przeciwdziałania.
Organizator nie narzuca rodzaju historii, sposobu narracji ani formy filmu.
Film może mieć dowolną formę, w szczególności może być nagraniem aktorskim, animacją, filmem wykorzystującym zdjęcia lub grafiki, materiałem opartym na obrazie, tekście lub dźwięku albo połączeniem różnych technik.
Film może zostać nagrany telefonem komórkowym. Profesjonalny sprzęt, zaawansowany montaż ani poziom techniczny produkcji nie stanowią przewagi w ocenie pracy.
Film musi mieć jakość umożliwiającą jego swobodny odbiór. Obraz, dźwięk oraz napisy – jeśli zostały zastosowane – powinny być odpowiednio czytelne.
Film może podejmować trudne i wrażliwe tematy związane z przemocą i jej konsekwencjami, w tym m.in. przemoc fizyczną, psychiczną, rówieśniczą, domową, seksualną, cyberprzemoc, wykluczenie, zachowania autodestrukcyjne czy samookaleczenia.
Film nie musi mieć pozytywnego zakończenia, zawierać gotowego rozwiązania ani jednoznacznego morału.
Dopuszczalne jest przedstawianie trudnych sytuacji i silnych emocji. Niedopuszczalne jest jednak prezentowanie zachowań niebezpiecznych w sposób instruktażowy, gloryfikujący lub zachęcający do ich naśladowania oraz epatowanie drastycznością, jeżeli nie służy ona przekazowi filmu.
Film nie może zawierać treści bezprawnych ani naruszać godności, prywatności, dóbr osobistych lub innych praw osób trzecich.
Film nie powinien umożliwiać identyfikacji rzeczywistych osób doświadczających przemocy ani osób, którym zarzuca się jej stosowanie, bez odpowiedniej podstawy prawnej. Uczestnicy mogą tworzyć historie fikcyjne oraz historie inspirowane rzeczywistymi problemami.

§ 4. Samodzielność pracy, materiały zewnętrzne i AI

Pomysł, koncepcja i zasadnicza realizacja filmu powinny być efektem pracy uczestnika lub członków zgłoszonego zespołu.
Dopuszczalne jest korzystanie z narzędzi cyfrowych oraz narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję jako wsparcia procesu twórczego.
W formularzu zgłoszeniowym należy wskazać, czy i w jakim zakresie przy tworzeniu filmu korzystano z generatywnej sztucznej inteligencji.
Niedopuszczalne jest wykorzystywanie technologii do tworzenia lub modyfikowania wizerunku albo głosu rzeczywistej osoby w sposób naruszający jej prawa lub mogący wprowadzać odbiorców w błąd co do jej rzeczywistych zachowań lub wypowiedzi.
Muzyka, fotografie, grafiki, nagrania, fragmenty innych utworów oraz pozostałe materiały osób trzecich mogą zostać wykorzystane wyłącznie wtedy, gdy uczestnicy posiadają prawa lub uprawnienia umożliwiające ich wykorzystanie w filmie oraz dalsze korzystanie z filmu przez Organizatora na zasadach określonych w Konkursie.
Organizator zastrzega sobie prawo żądania wskazania przez zespół źródła materiału lub podstawy jego wykorzystania.

§ 5. Zgłoszenie i wymagania

Zgłoszenia należy dokonać elektronicznie, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej https://fundacjacentrumodpoczatku.pl/mlodzi-na-fali-slowa-maja-moc/, w terminie od dnia 25 września 2026 r. do dnia 20 października 2026 r. do godz. 23:59.
Zgody i oświadczenia, o których mowa w pkt 7, należy złożyć w terminie do dnia 27 października 2026 r. do godz. 23:59.
Zgłoszenie obejmuje formularz zgłoszeniowy, film lub link umożliwiający jego pobranie, krótki opis filmu oraz informacje o uczestniku lub członkach zespołu i opiekunie zespołu. Warunkiem dopuszczenia zgłoszenia do Konkursu jest złożenie kompletu zgód i oświadczeń, o których mowa w pkt 7.
Opis filmu, o którym mowa w pkt 3, ma charakter wyłącznie pomocniczy i nie jest odrębnie punktowany. Film powinien być zrozumiały bez konieczności przeczytania jego opisu.
Zgłoszenia dokonuje opiekun zespołu, również w przypadku uczestników indywidualnych. Po dokonaniu zgłoszenia opiekun zespołu otrzymuje numer zgłoszenia.
Opiekun zespołu przekazuje numer zgłoszenia uczestnikom pełnoletnim, przedstawicielom ustawowym uczestników niepełnoletnich, a także pełnoletnim osobom występującym w filmie niebędącym uczestnikami oraz przedstawicielom ustawowym niepełnoletnich osób występujących w filmie niebędących uczestnikami.
Osoby, o których mowa w pkt 6, składają za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, o której mowa w pkt 1, z podaniem numeru zgłoszenia, wymagane zgody i oświadczenia, w tym akceptację Regulaminu, zgodę na wykorzystanie wizerunku oraz oświadczenia, o których mowa w § 8 Regulaminu.
Zgłoszenie, dla którego w terminie wskazanym w pkt 2 nie zostanie złożony komplet wymaganych zgód i oświadczeń, nie zostanie dopuszczone do Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do niewzywania opiekuna zespołu do uzupełnienia braków formalnych zgłoszenia, a także do pozostawienia zgłoszenia bez rozpatrzenia.
Szczegółowa instrukcja zgłoszenia i sposób przekazania plików zostaną opublikowane przez Organizatora wraz z dokumentacją Konkursu na stronie internetowej, o której mowa w pkt 1, oraz będą do wglądu w siedzibie Organizatora.

§ 6. Ocena prac i kwalifikacja do finału

Prace ocenia Jury powołane przez Organizatora.
W ocenie filmu liczą się przede wszystkim: siła oddziaływania i emocje; pomysł i oryginalność; siła i czytelność przekazu; zdolność filmu do pozostawienia odbiorcy z refleksją i wywołania rozmowy; potencjał wykorzystania filmu w działaniach edukacyjnych i profilaktycznych skierowanych do młodzieży.
Jakość techniczna nie jest odrębnie premiowana. Film powinien spełniać minimalne wymagania umożliwiające jego swobodny odbiór.
Szczegółowy sposób punktowania prac określa arkusz oceny Jury przyjęty przez Organizatora.
Jury wyłoni uczestników lub zespoły zakwalifikowane do finału Konkursu.
Liczba finalistów nie jest ustalana z góry. Będzie zależała od liczby i poziomu nadesłanych prac oraz możliwości organizacyjnych Gali Finałowej.
Jury może nie zakwalifikować do finału pracy, która mimo spełnienia wymagań formalnych nie osiągnęła poziomu uzasadniającego jej udział w finale.
Decyzje Jury są ostateczne.

§ 7. Gala Finałowa i nagrody

Uczestnicy indywidualni i zespoły zakwalifikowane do finału zostaną zaproszeni na Galę Finałową.
W przypadku zespołu zaproszenie obejmuje członków zespołu wskazanych w prawidłowo złożonym zgłoszeniu oraz opiekuna zespołu. W przypadku udziału indywidualnego zaproszenie obejmuje uczestnika oraz opiekuna zespołu.
Podczas Gali nastąpi rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie laureatów.
W ramach Gali przewidziane jest spotkanie finalistów z Ambasadorem Konkursu.
W Konkursie przewidziane są nagrody rzeczowe o łącznej wartości 10 000 zł brutto.
Organizator decyduje o rodzaju nagród, ich liczbie, wartości poszczególnych nagród oraz sposobie podziału puli nagród pomiędzy laureatów. Nagrodami mogą być w szczególności statuetki, dyplomy, sprzęt, vouchery lub inne nagrody rzeczowe.
Organizator może przyznać nagrody za zajęcie poszczególnych miejsc, wyróżnienia oraz nagrody specjalne, a także przyznać nagrody ex aequo. Organizator może nie przyznać niektórych nagród, przeznaczając ich wartość na pozostałe nagrody.
W przypadku zespołu nagroda może zostać przyznana zespołowi jako całości lub poszczególnym jego członkom, zgodnie z decyzją Organizatora.
Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu uczestników i opiekunów na Galę Finałową.
Organizator nie przejmuje odpowiedzialności za organizację przejazdu ani zapewnienie opieki nad uczestnikami niepełnoletnimi w drodze na Galę i z Gali.
Zapewnienie odpowiedniej opieki nad uczestnikiem niepełnoletnim podczas przejazdu oraz udziału w Gali pozostaje po stronie jego przedstawiciela ustawowego lub szkoły, zgodnie z przyjętym przez nich sposobem organizacji udziału uczestnika w wydarzeniu.
Wskazanie opiekuna zespołu nie oznacza automatycznie przejęcia przez niego odpowiedzialności za opiekę nad wszystkimi niepełnoletnimi członkami zespołu podczas przejazdu i udziału w Gali.

§ 8. Prawa autorskie do filmu, jego dalsze wykorzystanie i wykorzystanie wizerunku

Zgłoszenie filmu do Konkursu wymaga posiadania przez jego twórców praw pozwalających na jego zgłoszenie oraz dalsze wykorzystanie przez Organizatora w zakresie określonym w Regulaminie Konkursu.
Poprzez zgłoszenie do Konkursu w sposób określony w § 5 Regulaminu opiekun zespołu oraz uczestnicy oświadczają, że zgłoszenie nie narusza przepisów prawa ani prawem chronionych praw osób trzecich.
W przypadku wykorzystania w filmie wizerunku osób trzecich, tj. osób niebędących uczestnikami ani członkami zespołu, wymagana jest zgoda tych osób na wykorzystanie ich wizerunku w filmie konkursowym. Zgody na wykorzystanie wizerunku nie wymaga się w przypadku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
Uczestnik indywidualny pełnoletni, składając oświadczenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, o której mowa w § 5 pkt 1, wyraża zgodę na utrwalanie oraz nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie filmu oraz swojego wizerunku na przekazanym nagraniu oraz publikację video w celach i w zakresie określonym w pkt 7 i 8. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Zgoda zostaje udzielona na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24).
Członek zespołu pełnoletni oraz pełnoletnia osoba występująca w filmie, składając oświadczenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, o której mowa w § 5 pkt 1, wyraża zgodę na utrwalanie oraz nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie filmu oraz swojego wizerunku na przekazanym nagraniu oraz publikację video w celach i w zakresie określonym w pkt 7 i 8. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Zgoda zostaje udzielona na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24).
Przedstawiciel ustawowy uczestnika niepełnoletniego oraz przedstawiciel ustawowy osoby niepełnoletniej występującej w filmie, składając oświadczenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, o której mowa w § 5 pkt 1, wyraża zgodę na utrwalanie oraz nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie filmu oraz wizerunku osoby małoletniej utrwalonego na przekazanym nagraniu oraz publikację materiału video w celach i w zakresie określonym w pkt 7 i 8. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Zgoda zostaje udzielona na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24).
Uczestnik pełnoletni, w tym członek zespołu, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego – jego przedstawiciel ustawowy, składając oświadczenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, o której mowa w § 5 pkt 1, udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do korzystania z filmu, bez ograniczeń terytorialnych, na okres 10 lat od dnia złożenia oświadczenia, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie filmu dowolną techniką, w tym techniką cyfrową; b) wprowadzanie filmu do pamięci komputera i do sieci teleinformatycznych; c) publiczne udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w internecie i w mediach społecznościowych; d) publiczne wyświetlanie i odtwarzanie filmu; e) nadawanie i reemitowanie filmu, w tym w telewizji; f) rozpowszechnianie egzemplarzy filmu, w tym w materiałach edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych.
Licencja, o której mowa w pkt 7, obejmuje korzystanie z filmu lub jego fragmentów w celu realizacji Konkursu, w działaniach edukacyjnych i profilaktycznych, podczas warsztatów, zajęć, konferencji, szkoleń, spotkań i wydarzeń, w kolejnych projektach i programach profilaktycznych, w kampaniach społecznych prowadzonych przez Organizatora, w materiałach podsumowujących i promujących Konkurs oraz jego kolejne edycje, a także w celu promocji działalności statutowej Organizatora.
Osoby, o których mowa w pkt 7, wyrażają zgodę na dokonywanie przez Organizatora zmian i opracowań filmu, o których mowa w pkt 11, oraz na korzystanie z tak powstałych opracowań w zakresie określonym w pkt 7 i 8.
Organizator jest uprawniony do udzielania dalszych licencji (sublicencji) na korzystanie z filmu, w zakresie określonym w pkt 7 i 8, podmiotom, o których mowa w pkt 12.
Organizator może korzystać zarówno z całego filmu, jak i jego fragmentów oraz dokonywać zmian technicznych potrzebnych do jego wykorzystania, w szczególności skracać materiał, zmieniać jego format, kadrować, dodawać napisy, tłumaczenia, audiodeskrypcję, plansze informacyjne, oznaczenia projektu i logotypy, a także łączyć fragmenty filmu z innymi materiałami, z poszanowaniem autorskich praw osobistych twórców.
Organizator może umożliwiać partnerom projektów, instytucjom publicznym oraz innym podmiotom współpracującym z Organizatorem wykorzystanie filmu lub jego fragmentów wyłącznie w związku z działaniami społecznymi, edukacyjnymi, profilaktycznymi, informacyjnymi lub promocją takich działań, w zakresie wynikającym z udzielonych Organizatorowi uprawnień.
Filmy nie będą wykorzystywane w celu ich sprzedaży, odpłatnego licencjonowania podmiotom trzecim ani do reklamy komercyjnych produktów lub usług niezwiązanych z działalnością statutową Organizatora.
Dopuszczalne jest wykorzystywanie filmów w projektach i działaniach statutowych finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych, grantów, dotacji lub innych źródeł finansowania oraz w materiałach informujących i promujących takie działania.
Zgłoszenie filmu nie oznacza obowiązku jego publikacji lub dalszego wykorzystania przez Organizatora.
Zgody na wykorzystanie wizerunku składane są za pośrednictwem formularza, o którym mowa w § 5 pkt 7.

§ 9. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych uczestników, ich przedstawicieli ustawowych, opiekunów zespołów oraz osób występujących w filmie i ich przedstawicieli ustawowych jest Organizator. Dane te będą przetwarzane przez Organizatora w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w celu komunikacji z uczestnikami, ich przedstawicielami ustawowymi i opiekunami zespołów oraz realizacji Konkursu.
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności na zasadach przewidzianych ustawą o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest warunkiem niezbędnym do udziału. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, celów i podstaw przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, zawiera informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna na stronie internetowej, o której mowa w § 5 pkt 1.

§ 10. Niedopuszczenie lub wykluczenie pracy

Organizator może nie dopuścić pracy do oceny lub wykluczyć ją z Konkursu, jeżeli nie spełnia wymagań Regulaminu, została przesłana bez kompletu wymaganych dokumentów, narusza prawa osób trzecich, wykorzystuje cudze materiały bez wymaganych praw, narusza prawo do wizerunku, prywatność lub dobra osobiste, zawiera treści bezprawne, przedstawia zachowania niebezpieczne w sposób instruktażowy lub gloryfikujący albo zasadnicza część pracy nie została wykonana przez zgłoszonego uczestnika lub zespół.
W przypadku wątpliwości Organizator może zwrócić się do uczestnika, zespołu lub opiekuna zespołu o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia.

§ 11. Postanowienia końcowe

Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Regulamin oraz pozostałe dokumenty Konkursu będą dostępne na stronie internetowej Organizatora.
Organizator może dokonać zmian Regulaminu, jeżeli będzie to konieczne z przyczyn prawnych, organizacyjnych lub innych istotnych okoliczności, pod warunkiem że zmiany nie będą naruszały praw nabytych uczestników.
Organizator może zmienić terminy Konkursu z ważnych przyczyn organizacyjnych.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.